Como registrar depósitos de serviço mercante em QuickBooks
Se você aceitar pagamentos de seus clientes por meio de cartões de crédito, cartões de débito ou outros métodos de pagamento on-line, precisará registrar esses pagamentos como depósitos de serviço comercial no QuickBooks. Isso ajudará você a acompanhar sua receita, reconciliar suas contas bancárias e evitar erros e duplicatas.
Neste artigo, mostraremos como registrar depósitos de serviços comerciais no QuickBooks Desktop e no QuickBooks Online, dependendo se você usa o QuickBooks Payments ou não.
please note download this payment from merchant service deposits to be recorded in quickbooks
Download: https://urlcod.com/2vQbgk
O que são depósitos de serviço comercial e por que eles são importantes?
Os depósitos de serviço do comerciante são os pagamentos que você recebe de seus clientes por meio de cartões de crédito, cartões de débito ou outros métodos de pagamento online.
Quando você processa um pagamento de um cliente usando um cartão de crédito, cartão de débito ou outro método de pagamento online, o pagamento passa por um provedor de serviços comerciais. O provedor de serviços do comerciante cobra uma taxa por cada transação e, em seguida, transfere o valor restante para sua conta bancária. Essa transferência é chamada de depósito de serviço do comerciante.
Os depósitos de serviço do comerciante geralmente incluem vários pagamentos de clientes que são agrupados em lotes. O valor do lote pode não corresponder aos valores de pagamento individuais devido a arredondamentos ou conversão de moeda. A data do lote também pode ser diferente da data de pagamento, dependendo de quando o provedor de serviços do comerciante processa as transações.
A gravação de depósitos de serviços comerciais no QuickBooks ajuda você a rastrear sua receita, reconciliar suas contas bancárias e evitar erros e duplicatas.
Ao registrar depósitos de serviços comerciais no QuickBooks, você pode:
Acompanhe quanto dinheiro você recebe de cada cliente e cada método de pagamento.
Reconcilie suas contas bancárias com suas contas QuickBooks comparando os depósitos em seus extratos bancários com os depósitos em QuickBooks.
Evite erros e duplicatas garantindo que cada pagamento do cliente seja registrado apenas uma vez e que o valor do depósito corresponda ao valor do lote.
Para registrar depósitos de serviços comerciais no QuickBooks, você precisa saber quanto dinheiro recebeu de cada cliente, quanta taxa você pagou ao provedor de serviços comerciais e quanto dinheiro foi depositado em sua conta bancária.
Como registrar automaticamente depósitos de serviços comerciais no QuickBooks Desktop
Se você tiver QuickBooks Payments, poderá ativar o recurso de correspondência automática e registro para permitir que o QuickBooks agrupe e deposite os pagamentos de seus clientes para você.
QuickBooks Payments é um serviço que permite aceitar cartões de crédito, cartões de débito e outros pagamentos online de seus clientes diretamente no QuickBooks Desktop. Se você tiver QuickBooks Payments, poderá ativar o recurso de correspondência automática e registro para permitir que o QuickBooks agrupe os pagamentos de seus clientes todos os dias e os deposite como um único depósito bancário em sua conta bancária. O QuickBooks também registrará as taxas de serviço do comerciante como uma despesa.Para usar esse recurso, você precisa:
Etapa 1: ativar a correspondência automática
Vou ao Clientes menu e selecione Vincular serviço de pagamento ao arquivo da empresa. Entre na sua conta do QuickBooks Payments e siga as instruções para vinculá-la ao arquivo da empresa do QuickBooks Desktop.
Vou ao Editar menu e selecione Preferências. Escolher Pagamentos no painel esquerdo e clique no botão Preferências da empresa aba. Marque a caixa ao lado de Registre pagamentos automaticamente para transações do QuickBooks Payments. Clique OK.
Etapa 2: revise e compare os depósitos registrados
O QuickBooks registrará automaticamente os pagamentos de seus clientes como recibos de vendas e os agrupará em depósitos bancários todos os dias. Você pode revisar e combinar esses depósitos acessando o Bancário menu e selecionando Registrar Depósitos de Serviços Comerciantes.
Você verá uma lista de depósitos que o QuickBooks criou para você.Você pode clicar em cada depósito para ver os detalhes dos pagamentos e taxas do cliente incluídos nele. Você também pode comparar o valor e a data do depósito com seu extrato bancário.
Se tudo estiver correto, você pode clicar Corresponder para confirmar que o depósito corresponde ao seu extrato bancário. O QuickBooks marcará o depósito como correspondido e o moverá para o Transações Correspondidas aba.
Etapa 3: corrija quaisquer pagamentos não correspondidos ou não registrados
Se você vir quaisquer depósitos que não foram correspondidos ou pagamentos que não foram registrados, você pode corrigi-los seguindo estas etapas:
Se o valor ou data do depósito não corresponder ao seu extrato bancário, você pode clicar em Editar para fazer alterações. Você também pode dividir ou combinar depósitos, se necessário.
Se você vir algum pagamento que não esteja registrado, clique em Adicionar Pagamento para registrá-los manualmente. Você também pode excluir quaisquer pagamentos duplicados ou incorretos.
Se você vir alguma taxa que não esteja registrada, clique em Adicionar taxa para registrá-los manualmente. Você também pode excluir quaisquer taxas duplicadas ou incorretas.
Se você vir algum pagamento ou taxa registrado na conta errada, clique em Editar conta para alterar a conta.
Depois de corrigir todos os problemas, você pode clicar em Corresponder para confirmar que o depósito corresponde ao seu extrato bancário.
Como registrar manualmente depósitos de serviços comerciais no QuickBooks Desktop
Se você não possui QuickBooks Payments ou prefere fazer o trabalho sozinho, pode registrar manualmente seus depósitos de serviço comercial no QuickBooks.
Se você usa um provedor de serviço comercial diferente ou deseja mais controle sobre como registra seus depósitos, pode registrar manualmente seus depósitos de serviço comercial no QuickBooks. Isso envolve o download de suas transações de serviço comercial, a criação de um depósito bancário para cada lote de pagamentos e o registro das taxas de serviço comercial.
Etapa 1: faça o download das transações de serviço do comerciante
A primeira etapa é baixar suas transações de serviço comercial do site do provedor de serviços comerciais.Normalmente, você pode baixá-los como um arquivo CSV ou Excel. Você precisará deste arquivo para inserir os detalhes de cada pagamento e taxa no QuickBooks.
Etapa 2: crie um depósito bancário para cada lote de pagamentos
A próxima etapa é criar um depósito bancário para cada lote de pagamentos recebido de seu provedor de serviços comerciais. Você pode fazer isso acessando o Bancário menu e selecionando Fazer Depósitos.
Você verá uma lista de pagamentos que recebeu de seus clientes, mas ainda não depositou. Você pode selecionar aqueles que pertencem ao mesmo lote e clicar em OK.
Você então verá o Fazer Depósitos janela onde você pode inserir os detalhes do depósito. Você pode usar o arquivo que baixou do site do provedor de serviços do comerciante como referência. Você precisa inserir:
A data do depósito.
A conta bancária onde o depósito foi feito.
O valor total do depósito.
O nome do cliente, o número da fatura, o método de pagamento e o valor de cada pagamento incluído no depósito.
O nome do seu provedor de serviços comerciais, o valor da taxa e um sinal negativo para cada taxa deduzida do depósito.
Um memorando ou nota, se necessário.
Você também pode usar esta tabela como exemplo:
Data Recebido De Conta Memorando Forma de Pagamento Quantidade --- --- --- --- --- 20/06/2023 ABC Inc. Fatura nº 123 Visto $ 100,00 20/06/2023 XYZ Ltda. Fatura nº 456 Mastercard $ 200,00 20/06/2023 Provedor de Serviços Comerciais Taxa para o lote #789 N/A -$ 10,00 Total $290.00 Depois de inserir todos os detalhes, você pode clicar em Salvar fechar para registrar o depósito.
Etapa 3: registre as taxas de serviço do comerciante
A última etapa é registrar as taxas de serviço do comerciante como uma despesa no QuickBooks. Você pode fazer isso acessando o Fornecedores menu e selecionando Inserir contas.
você vai ver o Inserir contas janela onde você pode inserir os detalhes da conta. Você precisa inserir:
O nome do provedor de serviços do comerciante como fornecedor.
A data da fatura.
O valor da conta.
A conta de despesas na qual você deseja rastrear as taxas.
Um memorando ou nota, se necessário.
Você também pode usar esta tabela como exemplo:
Fornecedor Data Valor devido Conta Memorando --- --- --- --- --- Provedor de Serviços Comerciais 20/06/2023 $ 10,00 Taxas de Serviços Bancários Taxa para o lote #789 Depois de inserir todos os detalhes, você pode clicar em Salvar fechar para registrar a conta.
Como registrar depósitos de serviços comerciais no QuickBooks Online
Se você usar o QuickBooks Online, poderá conectar sua conta bancária e sua conta de serviço comercial para baixar e categorizar automaticamente seus depósitos e taxas.
Se você usar o QuickBooks Online, poderá economizar tempo e evitar erros conectando sua conta bancária e sua conta de serviço comercial ao QuickBooks. Isso permitirá que o QuickBooks baixe e categorize automaticamente seus depósitos e taxas para você.
Etapa 1: conecte sua conta bancária e sua conta de serviço comercial
A primeira etapa é conectar sua conta bancária e sua conta de serviço comercial ao QuickBooks Online. Você pode fazer isso acessando o Bancário menu e selecionando Adicionar Conta.
Você verá uma lista de bancos e instituições financeiras que você pode conectar ao QuickBooks. Você pode pesquisar seu banco ou provedor de serviços comerciais por nome ou URL. Você também pode selecionar Mostre mais para ver mais opções.
Depois de encontrar seu banco ou provedor de serviços comerciais, você pode clicar nele e inserir suas credenciais de login. Pode ser necessário concluir algumas etapas de segurança para verificar sua identidade. Você pode então selecionar as contas que deseja conectar e clicar em Conectar.
Etapa 2: revise e compare as transações baixadas
O QuickBooks baixará e categorizará automaticamente suas transações de sua conta bancária e de sua conta de serviço comercial. Você pode revisar e comparar essas transações acessando o Bancário menu e selecionando B anking.
Você verá uma lista de transações que o QuickBooks baixou para você. Você pode clicar em cada transação para ver os detalhes e fazer alterações, se necessário. Você também pode comparar o valor e a data da transação com seu extrato bancário.
Se o QuickBooks encontrar uma correspondência para a transação em seus registros do QuickBooks, você verá um verde Corresponder ícone ao lado dele. você pode clicar Corresponder para confirmar que a transação corresponde ao seu registro do QuickBooks.
Se o QuickBooks não encontrar uma correspondência para a transação, você verá uma laranja Adicionar ícone ao lado dele. você pode clicar Adicionar para adicionar a transação aos seus registros do QuickBooks. Pode ser necessário selecionar uma categoria, cliente ou fornecedor para a transação.
Etapa 3: ajuste a data ou o valor do depósito, se necessário
Se a data ou o valor do depósito não corresponder ao seu extrato bancário, você pode ajustá-lo seguindo estas etapas:
Clique na transação de depósito no Bancário cardápio.
Clique no Editar ícone ao lado do valor ou data do depósito.
Faça as alterações necessárias e clique Salvar.
Você também pode dividir ou combinar depósitos, se necessário, clicando no botão Dividir ou Combinar ícones ao lado do valor do depósito.
Conclusão
O registro de depósitos de serviços comerciais no QuickBooks é uma tarefa importante que ajuda você a rastrear sua receita, reconciliar suas contas bancárias e evitar erros e duplicatas. Dependendo se você usa o QuickBooks Payments ou não, você pode optar por registrar automaticamente ou manualmente seus depósitos no QuickBooks Desktop ou no QuickBooks Online. Seguindo as etapas deste artigo, você pode registrar facilmente seus depósitos de serviço comercial no QuickBooks e manter seus livros contábeis precisos e atualizados.
perguntas frequentes
O que é o QuickBooks Payments?
QuickBooks Payments é um serviço que permite aceitar cartões de crédito, cartões de débito e outros pagamentos online de seus clientes diretamente no QuickBooks Desktop ou no QuickBooks Online. Você pode se inscrever no QuickBooks Payments acessando o Clientes menu e selecionando Receba pagamentos mais rapidamente com os pagamentos do QuickBooks.
Como faço para reconciliar minhas contas bancárias com meus depósitos de serviço comercial?
Para reconciliar suas contas bancárias com seus depósitos de serviço comercial, você precisa combinar os depósitos em seus extratos bancários com os depósitos em QuickBooks. Você pode fazer isso acessando o B anking menu e selecionando Conciliar. Você pode escolher a conta bancária que deseja reconciliar e inserir o saldo final e a data do seu extrato bancário. Você pode marcar os depósitos que correspondem ao seu extrato bancário e clicar em Termina agora.
Como faço para registrar um pagamento parcial de um cliente?
Se você receber um pagamento parcial de um cliente, poderá registrá-lo acessando o Clientes menu e selecionando Receber pagamentos. Você pode então escolher o cliente e a fatura à qual deseja aplicar o pagamento. Você pode inserir o valor do pagamento e o método de pagamento. Você pode então clicar Salvar fechar. O QuickBooks registrará o pagamento e reduzirá o saldo da fatura.
Como faço para reembolsar o pagamento de um cliente?
Se você precisar reembolsar o pagamento de um cliente, poderá fazê-lo acessando o Clientes menu e selecionando Criar notas de crédito/reembolsos. Você pode então escolher o cliente e os itens ou serviços que deseja reembolsar. Você pode inserir o valor do reembolso e o motivo. Você pode então clicar Salvar fechar. O QuickBooks criará uma nota de crédito e perguntará como você deseja emitir o reembolso. Você pode optar por aplicá-lo a uma fatura existente, emitir um cheque de reembolso ou processar um reembolso de cartão de crédito.
Como altero meu provedor de serviços comerciais?
Se você deseja alterar seu provedor de serviços comerciais, precisa cancelar sua conta atual e se inscrever em uma nova. Você pode cancelar sua conta atual entrando em contato com seu provedor de serviços comerciais e seguindo suas instruções. Você pode se inscrever para uma nova conta acessando o Clientes menu e selecionando Receba pagamentos mais rapidamente com os pagamentos do QuickBooks. Você pode então comparar os planos e taxas de diferentes provedores e escolher aquele que se adapta às suas necessidades. 0517a86e26
Comentários